Hilfethema - Fahrtenbuchsoftware für PC und Windows
Beim PC-basierten Fahrtenbuch müssen Sie die gesamte Fahrtenbuchsoftware
kaufen und auf ihrem PC oder Server installieren um später die Bewegungsdaten
ihres Fahrzeug auswerten zu können.
Sie sind damit aber auch selbst verantwortlich für Datensicherheit, Administration und Backups.
Als Hardware wird ein Datalogger benötigt oder eine Speicherkarte die Sie später am
PC mit einer Fahrtenbuchsoftware auslesen müssen.
Der Datalogger oder die Speicherkarte muss vor der Fahrt im Fahrzeug gesteckt sein.
Während der Fahrt erfasst das Gerät dann Startpunkte, Zielpunkte, Entfernungen
und Zeiten des Fahrzeuges und speichert diese.
Nach Fahrt muss der Datalogger dann immer an den PC angeschlossen werden,
um die Fahrten zu übertragen.
In der Regel geht das über den USB-Anschluss.
PC-basierte Fahrtenbücher erfassen nur einen Teil der Fahrtdaten und
sind bei weitem nicht so genau wie internetbasierte Fahrtenbücher mit
Echtzeitdatenübertragung.
Finanzämter akzeptieren PC-basierte Fahrtenbücher oft nicht, da
diese nicht manipulationssicher sind.
Deshalb eignen sich PC-basierte Fahrtenbücher oft nur für Privatpersonen.
Nachteile PC-basierter Fahrtenbuchlösungen
- leicht manipulierbar durch Datenlogger oder Smartcards
- keine oder nur ungenaue Erfassung von Fahrzeugdaten
- für Administration und Daten-Backup ist Kunde selbst verantwortlich
- wenig Datensicherheit bei Diebstahl des PC oder Server
- kein Datenschutz-Zertifikat
- Zugriff nur am jeweiligen PC oder Laptop
- zusätzliche Kosten durch Programm-Updates
- häufig kostenpflichtige Supportdienste oder Wartungsverträge