Auftragsübermittlung und Auftragsverwaltung für Fahrer
Die Auftragsübermittlung im Webportal ermöglicht die telefonlose Kommunikation
zwischen Fahrer bzw. Fahrzeug und Disponent in der Zentrale wie bei einer Email.
Bevor Sie neue Aufträge und Nachrichten an Mitarbeiter umständlich per SMS oder
WhatsApp versenden oder ein teures System bestehend aus Ortungsgerät und Navigationsgerät
einsetzen, sollten Sie einfach ein womöglich schon vorhandenes Android Smartphone
oder Tablet verwenden.
Android App ermöglicht die komplette Disposition mit einem Smartphone oder Tablet
Konnte man bei einigen Anbietern bisher schon Nachrichten und Arbeitsaufträge,
Fahrziele und Adressen über eine GPS-Box und ein angeschlossenes Navigationsgerät
zum Fahrer senden, so kann unsere Smartphone-App genau dasselbe.
Nur der Unterschied ist das Sie nun jedes handelsübliche Android Smartphone
verwenden können.
Wir haben uns bewußt für eine Smartphonelösung entschieden da die Geräte
ebenfalls zur GPS Fahrzeugortung eingesetzt werden können und zudem
deutlich mehr Leistungsumfang haben als ein Navigationsgerät.
In Echtzeit werden so Aufträge, Nachrichten, Statusmeldungen und Zieladressen
für neue Fahrziele zwischen Fahrer und Disponent in der Zentrale ausgetauscht.
Flottensteuerung mit Fahrauftrag und Navigation zum neuen Fahrziel
Über fertige Eingabemasken in unserem Webportal schicken Sie z.B. einen neuen Fahrauftrag mit Textnachricht und Zieladresse an den Fahrer. Dieser hat nun einstellbare Zeitspanne z.B. 30 Minuten (Timeout), diesen Text durchzulesen und den neuen Fahrauftrag anzunehmen oder abzulehnen. Sie erhalten in jeden Fall eine Rückinfo. Nimmt der Fahrer den Fahrauftrag an, dann übernimmt das Navigationsgerät, Smartphone oder Tablet automatisch die GPS-Koordinaten der gesendeten Zieladresse und beginnt mit der Navigation zum neuen Fahrziel.
Rückmeldung von Auftragsstatus und Ankunftszeit an die Zentrale
Die Navigationssoftware des Smartphone meldet während der Fahrt die errechnete
Ankunftszeit, so daß Sie immer wissen wann ihr Fahrer beim Kunden ankommt.
Durch TMC können aktuelle Verkehrsbehinderungen und Staus die auf der Fahrstrecke
des Fahrzeug liegen berücksichtigt werden.
Ist der Fahrer am Fahrziel angekommen, kann er über das Smartphone vorkonfigurierte
Statusmeldungen oder auch individuelle Textnachrichten wie z.B. Entladen oder Beladen
an den Disponent zurück senden.
So könenn auch andere Ereignisse während der Fahrt über das Smartphone an die
Zentrale gemeldet werden wie z.B. Stau, Pause, Unfall oder Panne.
Bequeme Routenplanung und Navigation für den Fahrer
Die Smartphone-App ermöglicht es dem Fahrer seine Fahrziele mühelos über die von der Disposition optimal ausgearbeitete Tour, inklusive der Reihenfolge aller Fahrziele, in die Navi-App zu übernehmen und sofort mit der Navigation zum Fahrziel zu beginnen.
Vorteile und Merkmale der Flottensteuerung und Auftragsübermittlung
- Verwendung eines Android-Smartphones oder Tablet
- Auftragserfassung mit Schnittstelle zu ihrem ERP-System
- Übermittlung des Fahrauftrag mit Zieladresse an den Fahrer
- Rückmeldung der Ankunftszeit am Fahrziel
- Überwachung der abgearbeiteten Fahraufträge in Echtzeit
- telefonloser Nachrichtenaustausch zwischen Fahrer und Disponent
- Tourenübersicht und Auftragsliste für den Fahrer
- manuelle Erfassung von Nummern oder Liefermengen durch den Fahrer
- Kundenunterschrift (auf Tablet)
- Navigation zum nächsten Ziel nach Auftragserledigung
- mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal
Unsere Flottensteuerung und Auftragsübermittlung ist für KFZ und Fahrzeuge jeder Art wie LKW, Transporter, PKW und Auto, Nutzfahrzeuge, Baumaschinen und Landmaschinen geeignet.
